HousemanAI aktivieren

Wenn du beschäftigt bist, antwortet HousemanAI. Wenn du geschlossen hast, antwortet er weiter.

Antwortet deinen Kunden auf WhatsApp, Telegram und deiner Website: gibt die Informationen weiter, die du ihm mitgegeben hast, prüft die tatsächliche Verfügbarkeit und bucht den Termin. Für Arzt-, Zahnarzt- und Anwaltspraxen, Werkstätten und Autohäuser, Salons, Restaurants, Pensionen und jedes Unternehmen mit Terminvergabe.

  • „Bei mir leuchtet eine Warnleuchte.“
  • „Was kostet eine professionelle Zahnreinigung?“
  • „Haben Sie am Samstag ein Zimmer frei?“

Es antwortet mit den Informationen, die du ihm gibst. Für alles andere übergibt es den Kunden an dich.

Keine Bindung: jederzeit kündbar oder Plan wechseln.

Du kannst nicht allen antworten. HousemanAI schon.

21:00

Das Telefon klingelt um 21 Uhr.

Sie sind im Service und gehen nicht ran. Wer angerufen hat, reserviert woanders.

00:15

Die Nachricht kommt um Mitternacht.

Sie lesen sie am nächsten Morgen. Die Antwort hätte gestern Abend gebraucht.

40 ≠ 46

Das Buch sagt 40, der Saal 46.

Ein doppelt versprochener Tisch ist ein verdorbener Abend für alle.

23:10

Um 23 Uhr fragt jemand nach einem Zimmer für Samstag.

Die Pension schläft. Am Morgen haben sie woanders gebucht.

Für alle, die Reservierungen am Telefon annehmen.

Bei der Anmeldung wählst du die Art des Betriebs: Wörter, Felder und Leistungen ändern sich. Der Rezeptionist ist derselbe.

Auch Pensionen und Unterkünfte, Autohäuser und jedes andere Unternehmen mit Terminvergabe: wähle den nächstliegenden Betriebstyp und passe Wörter und Leistungen an.

Weniger verpasste Anrufe. Mehr volle Tische.

Echte Tische, gezählte Hochstühle, Anzahlungen für Gruppen, Wetter für die Terrasse.

  • Echte Tische: er vergibt den richtigen oder zwei zusammengestellte; Hochstühle gezählt
  • Anzahlungen für Gruppen, direkt auf dein Konto
  • Mit Terrasse: er kennt das Wetter und warnt, wer draußen reserviert hat
  • Erkennt Stammkunden: «Willkommen zurück Andrea, wie letztes Mal?»

Daten in Europa, DSGVO: die Reservierungen gehören dir, Kunden können sich mit einer Nachricht vergessen lassen. Null Provision auf Reservierungen.

Personen, Gedecke, zwei Schichten, letzter Einlass.

Mehr erfahren

Vorher und nachher.

Ohne HousemanAI

  1. Das Telefon klingelt, während du arbeitest.
  2. WhatsApp liest du am nächsten Morgen.
  3. Reservierungen auf drei verschiedenen Zetteln.
  4. Wer auf eine Antwort wartet, reserviert inzwischen woanders.

Mit HousemanAI

  1. 1.Der Kunde schreibt.
  2. 2.HousemanAI prüft die echte Verfügbarkeit.
  3. 3.Er schlägt eine Zeit vor und bestätigt sie.
  4. 4.Du findest sie schon im Dashboard.

Keine Formulare. Keine Anrufe. Kein Warten.

Er rät nicht. Er prüft.

Eine KI, die plaudert, gibt es überall. Bevor HousemanAI eine Zeit vorschlägt, schaut er auf die wirklich freien Plätze, die Dauer, die Zeiten – und antwortet erst dann.

  1. Die Plätze zählt die Software, nicht die KI

    Gleichzeitige Plätze, Dauer von Tisch oder Leistung, letzter Einlass, Mindestvorlauf: jeder Vorschlag läuft da durch. Ein Platz, den es nicht gibt, kann nicht versprochen werden.

  2. Tische, Team, Anzahlungen

    Mit gelisteten Tischen vergibt er den richtigen (oder zwei zusammengestellte). Mit dem Team im Kalender reserviert er «bei Dr. Bianchi». Für Gruppen verlangt er die Anzahlung, direkt an dich.

  3. Versteht normale Sätze, keine Formulare

    Der Kunde schreibt wie an einen Freund: «wir sind 4, Freitag gegen 21 Uhr», «ich hätte gern eine Farbe Samstagvormittag». Der Rezeptionist erkennt Tag, Uhrzeit, Personen oder Leistung von selbst; fehlt etwas, fragt er nach. Und er antwortet in der Sprache, in der der Kunde schreibt.

  4. Bestätigt, erinnert, storniert

    Jede Reservierung hat einen Code. Der Kunde bekommt vorher eine Erinnerung und kann selbst stornieren, der Platz wird frei. Stammkunden werden erkannt: «Willkommen zurück, Andrea».

Er erkennt dich, wenn du wiederkommst.

Kein Chatbot, der bei null anfängt. Der Rezeptionist erinnert sich, wer schon da war: den Namen, wie viele ihr meist seid, das «glutenfrei für eine Person» vom letzten Mal. Und beim nächsten Mal bestätigt er es, statt nochmal zu fragen.

  • Begrüßt mit Namen, wie man es bei Stammgästen macht
  • Stellt bekannte Fragen nicht nochmal: er bestätigt («wie letztes Mal?»)
  • Für Praxen und Salons: der letzte Besuch, die übliche Leistung, dieselbe Person wie immer
  • Die Karte siehst und korrigierst du selbst, unter Kunden

Nur aus WhatsApp und Telegram, wo er wirklich weiß, wer schreibt. Er merkt sich Fakten, nie Gespräche. Der Kunde kann sich mit einer Nachricht vergessen lassen; wer 24 Monate nicht kommt, verschwindet von selbst. Ab dem Tarif Standard.

Für eine Praxis: «Willkommen zurück, Giulia! Die letzte Zahnreinigung war im März: machen wir sie wie immer bei Dr. Bianchi?»

Wenn er es nicht weiß, erfindet er nichts.

Die Angst aller: «Und wenn die KI irgendetwas antwortet?». HousemanAI weiß nur, was du ihm sagst.

In drei Schritten. Den dritten macht sie allein.

  1. Schritt 1

    Sie aktivieren das Konto

    Wählen Sie die Art Ihres Betriebs: Öffnungszeiten, Plätze und Preisliste sind schon voreingestellt. Fünf Minuten, vom Handy aus.

  2. Schritt 2

    Sie setzen sie dort ein, wo man Ihnen schreibt

    Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Nummer oder einen Telegram-Bot, oder fügen Sie eine Zeile in Ihre Website ein.

  3. Schritt 3

    Die Reservierungen kommen von selbst

    Sie sehen sie tageweise im Dashboard, mit wem, wie viele, um wie viel Uhr und über welchen Kanal.

Dort, wo Ihre Gäste schon schreiben.

Dieselbe Rezeption auf allen Kanälen: Nur der Überbringer ändert sich. Verbinden Sie einen oder alle, aus dem Dashboard.

Der Saal, ein Tag nach dem anderen.

Öffne es und sieh, wer heute Abend kommt, wie viele Plätze bleiben, woher die Reservierungen kamen. Der Raum Tisch für Tisch gezeichnet, die Karte mit hervorgehobenen Allergien, die erhaltene Anzahlung. Trag von Hand ein, was am Telefon kam, markiere einen Tag als geschlossen.

  • Belegte und freie Plätze, in Echtzeit
  • Der Tag mit Tischen und Personen, Allergien in Blau
  • Stammkunden, Anzahlungen, Team mit eigenem Kalender
  • Inhaber und Team mit getrennten Zugängen

Drei Pläne, keine Bindung.

49 € im Monat: weniger als ein verlorener Vierertisch an einem Freitag. Wählen, aktivieren, und ab heute Abend antwortet er.

Null Kommission auf Reservierungen: du zahlst nur die Monatsgebühr, der Rest gehört dir.

Der Preis deckt einen Standort oder eine Fachkraft mit eigenem Kalender ab. Jeder weitere Standort bzw. jede weitere Fachkraft: 50 % des Preises. Wer allein in mehreren Städten empfängt, zahlt nur einmal.

Basic

49 €pro Monat, zzgl. MwSt.

Zum Start: die Rezeption auf Website, WhatsApp und Telegram, mit deiner Leistungsliste.

  • KI-Rezeption im Website-Chat, auf WhatsApp und Telegram
  • Antwortet in 6 Sprachen, rund um die Uhr
  • Bis zu 150 Buchungen im Monat
  • Vollständige Leistungsliste: Dauern, Puffer, Zeitfenster, „nur telefonisch“, Zeile in der Bestätigung
  • Die Stimme, die du willst: Name, du oder Sie, Begrüßung und Signatur
  • Kalender mit Monats- und Tagesansicht
  • „Was du anbietest“: gezählte Hochstühle, Tiere, Barrierefreiheit
  • Rückruf an den Inhaber, wenn der Kunde ihn wünscht
Am häufigsten gewählt

Standard

99 €pro Monat, zzgl. MwSt.

Für alle, die wirklich arbeiten: ohne Limit, und eine Rezeption nach deinem Bild.

  • Alles aus Basic, unbegrenzte Buchungen
  • Echte Tische mit Raumplan
  • Personal mit eigenem Kalender („bei Anna“)
  • Mehrere Standorte mit einem Zugang oder einer zentralen Nummer
  • Fragen nach Maß vor der Buchung: Kennzeichen und Kilometerstand, Erstbesuch oder Kontrolle…
  • Regeln des Inhabers und feste Antworten: „immer sagen“, „nie sagen“
  • Chat-Richtlinien: Absagen innerhalb von N Stunden, nichts für heute nach 12 Uhr, Anzahlung nach Nichterscheinen
  • Anzahlungen für Gruppen und lange Leistungen, direkt an dich
  • Kundengedächtnis: und du entscheidest, was es sich merkt
  • Die Rezeption kennt dein Menü

Premium

149 €pro Monat, zzgl. MwSt.

Alles, plus Nachrichten an Kunden und die Augen der Rezeption.

  • Alles aus Standard
  • Automatische und individuelle Erinnerungen („2 Stunden vorher erinnern“), mit der Leistungszeile („Serviceheft mitbringen“)
  • Garantierte WhatsApp-Erinnerungen und -Hinweise, auch nach 24 Stunden
  • Nachricht nach dem Besuch: „wie war es?“, die Bewertung
  • Liest Fotos und Sprachnachrichten der Kunden: Kennzeichen, Schaden, Warnleuchte
  • Tisch draußen und Regen im Anmarsch? Warnt den Kunden und bietet einen Tisch drinnen an
  • Automatische Warteliste: bei jeder Absage rückt die Schlange nach und der Platz wird neu vergeben
  • Neubuchung: schlägt den nächsten Termin beim selben Arzt, Prophylaxe-Profi oder Friseur vor
  • Digitales Menü mit QR-Code, Allergene hervorgehoben
  • Karten-Pin auf WhatsApp und Telegram
  • Ohne Reservierung: Reservierungsfenster und Warteschlange mit Nummer für Gäste vor Ort

CUSTOM

Preis auf Anfrage

Alle Funktionen des KI-Agenten, vollständig individuell anpassbar — nach Analyse Ihres Kontexts und Ihrer Anforderungen.

Rückruf anfordern

Die Anmeldung öffnet bald. Probier inzwischen die Demo aus.

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Für Ketten und große Betriebe

Ein Rezeptionist nach Maß für dein Projekt

Mehrere Standorte, ein zu integrierendes Verwaltungssystem, hohe Volumen oder ein eigener Ablauf? Die drei Pakete sind der Self-Service; für alles andere bauen wir einen dedizierten Rezeptionisten. Erzähl uns deinen Fall in einem Call und wir gestalten ihn gemeinsam.

  • Integrationen mit deinem Verwaltungssystem, CRM oder Saal-Software
  • Mehrere Standorte und Marken unter einer Regie
  • KI-Anpassungen und dedizierte Abläufe
  • Begleitetes Onboarding und ein direkter Ansprechpartner

Erzähl uns von deinem Projekt

Fragen, die alle stellen.

Was bedeutet HousemanAI?

AI Virtual Operator: ein virtueller Operator, der deinen Kunden an deiner Stelle antwortet. Kein Chatbot, der plaudert: ein Empfang, der die wirklich freien Plätze prüft, die Reservierung annimmt und sie in deinen Kalender schreibt.

Brauche ich eine eigene WhatsApp-Nummer?

Ja: Die mit HousemanAI verbundene Nummer kann nicht gleichzeitig in der WhatsApp-App auf dem Handy sein. Man nutzt eine SIM nur für den Betrieb oder übernimmt die bestehende Nummer (WhatsApp führt durch den Wechsel). Telegram und die Website haben diese Einschränkung nicht.

Und wenn die Rezeption sich irrt?

Sie kann keinen Platz vergeben, den es nicht gibt: Die Verfügbarkeit berechnet die Software aus den Plätzen, Dauern und Öffnungszeiten, die Sie eingestellt haben. Fragt der Gast etwas, das sie nicht weiß — eine Gruppe über dem Maximum, medizinischen Rat, eine Allergie — sagt sie das und verweist an Sie. Jede Reservierung sehen Sie im Dashboard und können sie dort stornieren.

Ich nehme auch Reservierungen am Telefon an. Wie trage ich sie ein?

Im Dashboard, von Hand, in zehn Sekunden: Uhrzeit, Leistung oder Personen, Name. So zählt die Rezeption sie mit und verspricht diese Plätze niemand anderem.

Was kostet es und wie lange bin ich gebunden?

Ab 49 € im Monat, zzgl. MwSt., in drei Tarifen: Basic (bis 150 Reservierungen im Monat), Standard (unbegrenzt, Tische, Team, Standorte, Anzahlungen, Kundengedächtnis) und Premium (Wetter und Hinweise an Kunden). Keine Mindestlaufzeit, kündigen oder Tarif wechseln, wann du willst. Keine Testphase: aktivieren und loslegen.

Ich habe einen Salon oder eine Praxis: Funktioniert es auch für mich?

Ja. Bei der Registrierung wählen Sie die Art Ihres Betriebs, und die Rezeption wechselt Vokabular und Regeln: Für einen Salon oder eine Praxis schlägt sie die Leistungen Ihrer Preisliste vor, jede mit ihrer Dauer, und belegt jeweils einen Stuhl oder einen Behandlungsraum. In einer Arztpraxis gibt sie nie medizinischen Rat und fragt im Chat nie nach Gesundheitsdaten.

Meine Gäste sprechen meine Sprache nicht. Funktioniert es trotzdem?

Ja. Die Rezeption antwortet in der Sprache, in der der Gast schreibt. Bei der Registrierung wählen Sie die Sprache Ihres Betriebs, und die öffentliche Seite, die Erinnerungen und die Begrüßungen folgen ihr.

Zum Weiterlesen

Das Telefon darf ruhig klingeln. Du bist entspannt.

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