Activer HousemanAI

Quand vous êtes occupé, HousemanAI répond. Quand vous êtes fermé, il répond encore.

Répond à vos clients sur WhatsApp, Telegram et depuis votre site : il donne les informations que vous lui avez apprises, vérifie les vraies disponibilités et fixe le rendez-vous. Pour les cabinets médicaux, dentaires et d'avocats, les garages et concessions auto, les salons, les restaurants, les chambres d'hôtes et toute activité sur rendez-vous.

  • « Un voyant vient de s'allumer. »
  • « Combien coûte un détartrage ? »
  • « Avez-vous une chambre libre samedi ? »

Il répond avec les informations que vous lui donnez. Pour tout le reste, il vous passe le client.

Sans engagement : résiliez ou changez d'offre quand vous voulez.

Vous ne pouvez pas répondre à tout le monde. HousemanAI, si.

21:00

Le téléphone sonne à 21 h.

Vous êtes en salle, vous ne répondez pas. La personne réserve ailleurs.

00:15

Le message arrive à minuit.

Vous le lisez le lendemain matin. La réponse, il la fallait hier soir.

40 ≠ 46

Le cahier dit 40, la salle 46.

Une table promise deux fois, c’est une soirée gâchée pour tout le monde.

23:10

À 23 h, on demande une chambre pour samedi.

La chambre d'hôtes dort. Le lendemain matin, ils ont réservé ailleurs.

Pour qui prend des réservations par téléphone.

À l'inscription vous choisissez le type d'activité : les mots, les champs et la liste des prestations changent. Le réceptionniste est le même.

Aussi les chambres d'hôtes et hébergements, les concessions auto et toute autre activité sur rendez-vous : choisissez le métier le plus proche et personnalisez les mots et la liste des prestations.

Moins d'appels manqués. Plus de tables réservées.

Vraies tables, chaises hautes comptées, acomptes pour les groupes, météo pour la terrasse.

  • Vraies tables : il attribue la bonne, ou deux accolées ; chaises hautes comptées
  • Acomptes pour les groupes, directement sur votre compte
  • Avec une terrasse : il connaît la météo et prévient qui a réservé dehors
  • Il reconnaît les habitués : « Bon retour Andrea, comme la dernière fois ? »

Données en Europe, RGPD : les réservations sont à vous, les clients peuvent se faire oublier d'un message. Zéro commission sur les réservations.

Personnes, couverts, double service, dernière arrivée.

En savoir plus

Avant et après.

Sans HousemanAI

  1. Le téléphone sonne pendant que vous travaillez.
  2. Le WhatsApp est lu le lendemain matin.
  3. Les réservations sur trois feuilles différentes.
  4. Qui attend une réponse réserve ailleurs entre-temps.

Avec HousemanAI

  1. 1.Le client écrit.
  2. 2.HousemanAI vérifie la disponibilité réelle.
  3. 3.Il propose un horaire et le confirme.
  4. 4.Vous la trouvez déjà dans le tableau de bord.

Pas de formulaire. Pas d'appel. Pas d'attente.

Il ne devine pas. Il vérifie.

Une IA qui discute, on en trouve partout. Avant de proposer un horaire, HousemanAI regarde les places vraiment libres, la durée, les horaires, et seulement ensuite répond.

  1. Les places, c'est le logiciel qui les compte, pas l'IA

    Places simultanées, durée de la table ou de la prestation, dernière arrivée, préavis minimum : chaque proposition passe par là. Une place qui n'existe pas ne peut pas être promise.

  2. Tables, équipe, acomptes

    Avec les tables listées, il attribue la bonne (ou deux accolées). Avec l'équipe à l'agenda, il réserve « avec le Dr Bianchi ». Pour les groupes il demande l'acompte, versé directement à vous.

  3. Il comprend les phrases normales, pas les formulaires

    Le client écrit comme à un ami : « on est 4 vendredi vers 21 h », « je voudrais une couleur samedi matin ». Le réceptionniste déduit tout seul le jour, l'heure, le nombre ou la prestation ; s'il manque quelque chose, il le demande. Et il répond dans la langue du client.

  4. Il confirme, rappelle, annule

    Chaque réservation a un code. Le client reçoit un rappel avant de venir et peut annuler seul, libérant la place. Les habitués sont reconnus : « Bon retour, Andrea ».

Il vous reconnaît quand vous revenez.

Pas un chatbot qui repart de zéro. Le réceptionniste se souvient de qui est déjà venu : le nom, à combien d'habitude, ce « sans gluten pour un » dit la dernière fois. Et la fois suivante il le confirme au lieu de redemander.

  • Il salue par le prénom, comme on le fait avec qui revient
  • Il ne repose pas les questions connues : il confirme (« comme la dernière fois ? »)
  • Pour cabinets et salons : la dernière visite, la prestation habituelle, le praticien de toujours
  • Vous voyez et corrigez la fiche vous-même, dans Clients

Seulement depuis WhatsApp et Telegram, où il sait vraiment qui écrit. Il retient des faits, jamais les conversations. Le client peut se faire oublier d'un message ; qui ne revient pas pendant 24 mois disparaît tout seul. À partir de l'offre Standard.

Pour un cabinet : « Bon retour Giulia ! Votre dernier détartrage date de mars : on le fixe avec le Dr Bianchi, comme d'habitude ? »

S'il ne sait pas, il n'invente pas.

La peur de tous : « et si l'IA répond n'importe quoi ? ». HousemanAI ne sait que ce que vous lui dites.

En trois étapes. La troisième, il la fait tout seul.

  1. Étape 1

    Vous activez le compte

    Choisissez votre type d’activité : horaires, places et prestations sont déjà réglés. Cinq minutes, depuis votre téléphone.

  2. Étape 2

    Vous le mettez là où on vous écrit

    Connectez votre numéro WhatsApp ou un bot Telegram, ou collez une ligne dans votre site.

  3. Étape 3

    Les réservations arrivent toutes seules

    Vous les voyez par jour dans le tableau de bord, avec qui, combien, à quelle heure et d’où elles viennent.

Là où les clients écrivent déjà.

Le même réceptionniste sur tous les canaux : seul le messager change. Connectez-en un ou tous, depuis le tableau de bord.

La salle, un jour à la fois.

Ouvrez et voyez qui vient ce soir, combien de places restent, d'où viennent les réservations. La salle dessinée table par table, la fiche avec les allergies en évidence, l'acompte reçu. Ajoutez à la main celles prises par téléphone, marquez un jour fermé.

  • Places occupées et libres, en temps réel
  • La journée avec les tables et les personnes, allergies en bleu
  • Habitués, acomptes, équipe avec son agenda
  • Propriétaire et équipe avec des accès séparés

Trois formules, aucun engagement.

49 € par mois : moins qu'une table de quatre perdue un vendredi. Choisissez, activez, et dès ce soir il répond.

Zéro commission sur les réservations : vous ne payez que l'abonnement mensuel, le reste est à vous.

L'abonnement couvre un établissement ou un professionnel avec son agenda. Chaque établissement ou professionnel en plus : 50 % de l'abonnement. Le professionnel seul qui reçoit dans plusieurs villes ne paie qu'une fois.

Basic

49 €par mois, hors TVA

Pour démarrer : le réceptionniste sur le site, WhatsApp et Telegram, avec votre liste de prestations.

  • Réceptionniste IA sur le chat du site, WhatsApp et Telegram
  • Répond en 6 langues, 24 h/24
  • Jusqu'à 150 réservations par mois
  • Liste complète : durées, temps de pose, créneaux, « par téléphone uniquement », ligne dans la confirmation
  • La voix que vous voulez : nom, tu ou vous, salutation et signature
  • Calendrier avec vue mois et jour
  • « Ce que vous proposez » : chaises hautes comptées, animaux, accessibilité
  • Rappel au gérant quand le client le demande
Le plus choisi

Standard

99 €par mois, hors TVA

Pour ceux qui travaillent vraiment : sans limite, et un réceptionniste à votre image.

  • Tout le Basic, réservations illimitées
  • Vraies tables avec plan des salles
  • Personnel avec agenda propre (« avec Anna »)
  • Plusieurs sites avec un seul accès ou un numéro unique
  • Questions sur mesure avant de réserver : immatriculation et kilométrage, première visite ou contrôle…
  • Règles du gérant et réponses fixes : « toujours dire », « ne jamais dire »
  • Politiques par chat : annulations sous N heures, rien pour aujourd'hui après 12 h, acompte après des absences
  • Acomptes pour groupes et prestations longues, versés à vous
  • Mémoire des clients habituels : et vous décidez ce qu'elle retient
  • Le réceptionniste connaît votre menu

Premium

149 €par mois, hors TVA

Tout, plus les messages aux clients et les yeux du réceptionniste.

  • Tout le Standard
  • Rappels automatiques et sur mesure (« prévenez-moi 2 h avant »), avec la ligne de la prestation (« apportez le carnet »)
  • Rappels et alertes WhatsApp garantis, même au-delà de 24 h
  • Message après la visite : « comment ça s'est passé ? », l'avis
  • Lit les photos et vocaux des clients : plaque, dégât, voyant allumé
  • Table dehors et pluie annoncée ? Il prévient le client et propose une table à l'intérieur
  • Liste d'attente automatique : à chaque annulation la file avance et la place est réattribuée
  • Nouveau rendez-vous : propose le suivant avec le même médecin, hygiéniste ou coiffeur
  • Menu numérique avec QR, allergènes en évidence
  • Épingle de carte sur WhatsApp et Telegram
  • Sans réservation : créneaux réservables et file avec ticket pour ceux déjà sur place

CUSTOM

Prix sur demande

Toutes les fonctionnalités de l'agent IA, avec une personnalisation ad hoc selon vos besoins, après analyse de votre contexte et de vos exigences.

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Un réceptionniste sur mesure pour votre projet

Plusieurs établissements, un logiciel de gestion à intégrer, de gros volumes ou un flux bien à vous ? Les trois offres sont le self-service ; pour le reste nous construisons un réceptionniste dédié. Racontez-nous votre cas lors d'un appel et nous le concevons ensemble.

  • Intégrations avec votre gestion, CRM ou logiciel de salle
  • Plusieurs sites et marques sous une même direction
  • Personnalisations de l'IA et flux dédiés
  • Onboarding accompagné et un contact direct

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Les questions que tout le monde pose.

Que veut dire HousemanAI ?

AI Virtual Operator : un opérateur virtuel qui répond à vos clients à votre place. Pas un chatbot qui bavarde : un réceptionniste qui vérifie les places vraiment libres, prend la réservation et l’inscrit dans votre agenda.

Faut-il un numéro WhatsApp dédié ?

Oui : le numéro connecté à HousemanAI ne peut pas être en même temps sur l’application WhatsApp du téléphone. On utilise une carte SIM dédiée à l’activité, ou on migre le numéro existant (WhatsApp guide le transfert). Telegram et le site n’ont pas cette contrainte.

Et si le réceptionniste se trompe ?

Il ne peut pas donner une place qui n’existe pas : la disponibilité est calculée par le logiciel à partir des places, des durées et des horaires que vous avez réglés. Si le client demande quelque chose qu’il ne sait pas — un groupe au-delà du maximum, un conseil médical, une allergie — il le dit et renvoie vers vous. Vous voyez chaque réservation et pouvez l’annuler dans le tableau de bord.

Je prends aussi des réservations par téléphone. Comment je les saisis ?

Dans le tableau de bord, à la main, en dix secondes : heure, prestation ou nombre de personnes, nom. Ainsi le réceptionniste les compte et ne promet pas ces places à quelqu’un d’autre.

Combien ça coûte et pour combien de temps ?

Dès 49 € par mois, HT, en trois offres : Basic (jusqu'à 150 réservations par mois), Standard (illimité, tables, équipe, adresses, acomptes, mémoire des clients) et Premium (météo et alertes aux clients). Sans engagement, résiliez ou changez d'offre quand vous voulez. Pas d'essai gratuit : on active et on démarre.

J’ai un salon ou un cabinet : ça marche aussi pour moi ?

Oui. À l’inscription, vous choisissez votre type d’activité et le réceptionniste change de vocabulaire et de règles : pour un salon ou un cabinet, il propose les prestations de votre liste, chacune avec sa durée, et occupe un fauteuil ou une salle à la fois. Pour un cabinet médical, il ne donne jamais de conseil clinique et ne demande jamais de données de santé dans le chat.

Mes clients ne parlent pas ma langue. Ça marche quand même ?

Oui. Le réceptionniste répond dans la langue dans laquelle le client écrit. À l’inscription, vous choisissez la langue de l’activité, et la page publique, les rappels et les salutations suivent cette langue.

Pour aller plus loin

Le téléphone peut sonner. Vous êtes tranquille.

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